10 tips para redactar una carta de agradecimiento

Realizar una carta de agradecimiento no es fácil, sobre todo si no estamos acostumbrados a redactar ese tipo de cartas. Para ayudarte a redactarla de una manera sencilla, en este artículo nos hemos propuesto mostrarte una serie de consejos a través de los cuales te será más fácil realizar la carta. Es importante que tengas en cuenta todos los tips si realmente quieres hacer un trabajo de calidad. Antes de entrar en detalles, es importante recordar que el objetivo de la carta de presentación siempre es el de recordar el interés por un trabajo y agradecer a esa persona el tiempo que te ha dedicado para realizar la entrevista. No es obligatoria, pero es una herramienta que te puede ayudar a conseguir el puesto de trabajo que estás buscando.

Consejos para redactar la carta de agradecimiento

Debe ser personalizada: para que la carta haga su labor, siempre tiene que ser personalizada. No se debe cometer el error de hacer una carta generalizada y presentarla en todos los puestos de trabajo en los cuales nos hayan realizado una entrevista de trabajo. Siempre hay que hacerla personalizada para dar una buena imagen y demostrar que realmente estamos interesados en el trabajo. Por supuesto, debes escribir tus datos y los datos de la persona a la cual vaya dirigida. Si quieres más información, puedes leer este interesante artículo al que puedes acceder desde bizneo.com/blog/carta-de-agradecimiento.

No repitas la entrevista: algunas personas se piensan que en la carta tienen que volver a repetir lo que ya dijeron en la entrevista para rellenar la carta. El objetivo de la carta es agradecer el tiempo al reclutado. Si puedes destacar algo que te haya parecido interesante de la entrevista y adjuntar un documento en caso de que pienses que sea necesario para aumentar tus probabilidades de acceder al puesto de trabajo.

Di quién eres: ya hemos comentado anteriormente que la carta tiene que ser personalizada. Pero tienes que tener en mente que la persona que te ha entrevistado seguramente haya entrevistado a otras muchas. Por este motivo es importante dar algunas pautas sobre nosotros para refrescarle la memoria y así conseguir que sepa quien somos. Así podrá valorar nuestra entrevista y darla mejor valoración.

Redacta a ordenador: a no ser que tengas muy buena letra, lo mejor que puedes hacer es escribir la carta en ordenador y elegir una letra que sea fácil de leer. Lo importante es que la carta sea amena. Tienes que saber que la persona que la va a leer tiene mucho trabajo, de aquí que cuando más fácil sea la lectura, mucho mejor.

Fecha y datos: no tienes que olvidar poner la fecha y datos necesarios para demostrar y recordar a la persona cuando se realizó la entrevista. Normalmente la fecha se debe poner justo después de los datos. Una vez más vuelvo a repetir que todos los datos tienen que estar bien expuestos en la carta.

Primer párrafo: el primer párrafo siempre tiene que ir destinado a saludar a la persona de manera formal. Una vez realizado el saludo es el momento de recordarle al entrevistador quienes somos y agradecerle el tiempo que nos ha dedicado.

Segundo párrafo: no tiene que ser muy extendido. Con unas cinco líneas será más que suficiente. El objetivo de este párrafo debe ser el de mostrar tu interés por formar parte de la plantilla. A su vez, tienes que indicar lo mucho que podrías ofrecer a la empresa en caso de tener la suerte de poder entrar a trabajar.

Tercer párrafo: solo se debe poner un tercer párrafo en el caso de que tengas que añadir algún documento adjunto para demostrar a esa persona que eres una candidato ideal para la empresa. Recuerda, no volver a entregar documentación en caso de que ya lo hayas hecho en la entrevista de trabajo.

Despedida y firma: para acabar la carta, siempre tenemos que acabar con una despedida formal. Además, hay que añadir una firma junto al nombre completo para que quede constancia de que la hemos escrito nosotros.

Revisión: siempre tienes que revisar la carta para ver si hay alguna falta de ortografía o hay algo que no se comprende correctamente a la primera. Hay que tener en cuenta que la carta tiene que ser fácil de comprender, de aquí que la revisión sea fundamental. Es más, si realmente te interesa el trabajo, puede ser una buena opción realizar la revisión en más de una ocasión. De esta manera podrás tener la certeza de que todo está perfecto y el entrevistador tendrá una muy buena opinión sobre ti.

Edición: en caso de que haya algo que no te termina de convencer, antes de dar a imprimir, te recomiendo cambiarlo para conseguir dar el efecto deseado a tu presentación. Una carta de presentación puede darte más opciones de obtener un puesto de trabajo o puede que te cierre puertas si su desarrollo no es el adecuado. Por este motivo, antes de mandarla tenemos que asegurarnos de que es de calidad.

Ahora que ya conoces los principales tips para redactar una carta de agradecimiento, seguro que te será mucho más fácil desarrollarla. Si quieres destacar frente a otros candidatos, te recomiendo redactarla. Finalmente, tienes que recordar que algunas empresas te contestarán a través del departamento de recursos humanos, pero otras empresas no. Incluso hay empresa que cogen a los trabajadores y no llegan a comentar si la carta fue la llave del trabajo o no.

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